SIA „885" · PNP 7 In2 / Versija 2

Higiēnas prasības ražošanas un noliktavas apmeklētājiem

Lai nodrošinātu ražotnes darba vidi atbilstošā higiēnas līmenī un nepieļautu produktu piesārņošanu, visiem apmeklētājiem jāievēro sekojošās higiēnas prasības:

1.Jebkurš SIA „885" ražotnes telpu un teritorijas apmeklējums jāsaskaņo ar ražošanas vadītāju vai citu vadošā personāla pārstāvi.

2.Uzņēmuma telpās drīkst ienākt tikai pēc reģistrēšanas terminālī, kas atrodas pie ieejas ražotnē.

3.Pavadošā persona reģistrē apmeklētāja vārdu, uzvārdu, apmeklēšanas datumu un mērķi un informē par apmeklētāja ierašanos uzņēmuma atbildīgo personu.

5.Apmeklētāji ražotnes telpās vai teritorijā drīkst ieiet tikai kopā ar atbildīgo personu, kurš viņus sagaida un pavada.

6.Nedrīkst apmeklēt ražošanas telpas, ja ir aizdomas par kādu infekcijas slimību (apliecinājums ir obligāts pieraksts „Reģistrācijas ieraksts terminālī"), ja apmeklētājam ir:

6.1.caureja (šķidra vēdera izeja trīs un vairāk reižu diennaktī);

6.2.vemšana;

6.3.ādas, gļotādu vai acu ābolu dzelte, kas parādījusies nesen;

6.4.paaugstināta ķermeņa temperatūra ar:

6.4.1.sāpēm kaklā (rīkles iekaisums);

6.4.2.iesnām;

6.4.3.klepu;

6.4.4.galvassāpēm;

6.4.5.ādas izsitumiem, kas parādījušies nesen;

6.5.drudzis;

6.6.ādas bojājums (tai skaitā apdegums, brūce, augonis) ar iekaisumu vai sastrutojumu;

6.7.strutaini izdalījumi no acīm, ausīm, deguna.

7.Apmeklētājiem nedrīkst veikt darba pienākumus vai atrasties ražotnē, ja viņam ir konstatēta viena no minētajām infekcijas slimībām:

7.1.ādas un gļotādas slimības ar sastrutojumiem, pustulām, čūlām, fistulām atklātās ķermeņa daļās, tai skaitā folikulīts, furunkuls, karbunkuls, ādas un zemādas panarīcijs, paronihija, abscess, strutainais konjunktivīts;

7.2.A hepatīts;

7.3.E hepatīts;

7.4.enterovīrusu infekcija;

7.5.infekciozas akūtas zarnu slimības ar noteiktu vai nenoteiktu etioloģiju;

7.6.lipīgas ādas, parazitārās un sēnīšu slimības, tai skaitā kašķis, mikrosporija un trihofītija;

7.7.meningīts (serozais);

7.8.šigelozes (dizentērijas) izraisītāju nēsāšana;

7.9.vēdertīfa un paratīfu izraisītāju nēsāšana.

8.Apmeklētājus pie ieejas ražotnes vai noliktavas telpās nodrošina ar sanitāro apģērbu ar galvassegām; ārpakalpojumu sniedzēji var izmantot tikai savu darba apģērbu, ja telpā nenotiek produktu ražošana vai uzglabāšana. Pirms ieejas ražotnes telpās ir jānomazgā rokas. Personām ar mākslīgiem nagiem vai lakotiem nagiem pēc roku mazgāšanas jāuzvelk un jādezinficē cimdi.

9.Vīriešiem ar bārdām un ūsām jāuzvelk maska.

10.Ģērbšanas secībai jābūt sekojošai: cepurīte, kas pilnībā sedz matus → halāts, kas pilnībā aizpogāts → roku mazgāšana → cimdi (ja ir nepieciešams saskaņā ar 8. punkta prasībām).

11.Visas personīgās mantas, t.sk. rotaslietas, mobilos telefonus, fotokameras, pulksteņus u.c., ir jāatstāj piedāvātajā vietā. Izņēmums ir laulības gredzens ar gludu virsmu.

12.Gadījumā, ja apmeklētājs apmeklē ražošanas telpas un lieto brilles, viņu jāiepazīstina ar PNP4.9 „Fizikālās un ķīmiskās piesārņošanas novēršanas programmā" norādīto rīcību briļļu plīšanas gadījumos, un par to atbild apmeklētāja pavadošā persona.

13.Ražotnes apmeklēšanas laikā nedrīkst pieskarties ražošanas iekārtām, instrumentiem, inventāram, iepakojumam (izņemot iekārtu apkalpošanas uzņēmumu pārstāvjus, ja to paredz apmeklējuma mērķis).

14.Ražošanas un noliktavas telpās nedrīkst smēķēt, spļaut, ēst, dzert, košļāt gumiju.

15.Konfidencialitātes prasības: visiem uzņēmuma iekšējiem dokumentiem ir konfidenciāls statuss, un tos nedrīkst kopēt, saņemt pa e-pastu, fotografēt vai citā veidā reproducēt un iznest, izmantot vai glabāt ārpus uzņēmuma teritorijas. Informācijas konfidencialitātes prasības neattiecas uz informāciju, kas ir publiski pieejama vai kuras iesniegšana citu organizāciju pārstāvjiem ir nepieciešama saskaņā ar tiesību aktu prasībām. Fotografēšana ir aizliegta visā uzņēmuma teritorijā un ražošanas, noliktavu, administratīvajās telpās, kā arī palīgtelpās, izņemot gadījumus, kad ir saņemta speciāla atļauja.

16.Ražošanas vizītē jāvirzās no ražošanas zonas uz noliktavu (no netīrās zonas uz netīro), atpakaļ ceļš nav paredzēts.

Papildus tehnisko darbu veicēju prasības

Papildus 1.–16. higiēnas prasību nosacījumiem, kuri ir minēti augstāk:

17.Tehnisko darbu veicējam jānodrošina sava personāla darba drošības instruktāža, nepieciešamības gadījumā konsultējoties ar SIA „885" pārstāvi par drošu darba veikšanu, kā arī atbild par savu darbinieku drošību un darbu kvalitāti.

18.Visām ķīmiskajām vielām un izmantojamiem materiāliem jābūt saskaņotiem ar SIA „885" atbildīgo personu pirms pielietošanas. Darba izpildes brīdī jānodrošina šo vielu DDL un specifikācija. Gadījumā, ja darba veikšanai izmanto smērvielas vai ķīmiskās vielas, tās jānorāda pieņemšanas-nodošanas aktā.

19.Nedrīkst ienest smērvielas u.c. līdzekļus iekārtu apkopei bez marķējuma, pārfasētā veidā.

20.Smērvielām, tīrīšanas un dezinfekcijas līdzekļiem, kā arī citiem materiāliem jāatbilst pielietošanas mērķiem; ja nevar izslēgt produktu piesārņošanu ar smērvielām, tad jālieto pārtikas klases smērvielas.

21.Pārtikas klases smērvielām un nepārtikas klases smērvielām jāizmanto atsevišķs inventārs. Pārtikas klases smērvielām jābūt iesniegtai alergēnu deklarācijai pirms pakalpojuma sniegšanas.

22.Ja pastāv risks tiešam vai netiešam kontaktam ar pārtiku, tad jebkuriem materiāliem un vielām ir jābūt piemērotiem izmantošanai pārtikas rūpniecībā (piemēram, pārtikas klases smērvielas, FCM deklarācija detaļām u.tml.).

23.Visi instrumenti jāienes instrumentu kastē, pēc remontu darbiem uzņēmumā nedrīkst palikt darba instrumenti.

24.Nedrīkst izmantot remontiem līmlenti (skoču), virves, stieples, kartonu un citus pagaidu materiālus. Ja šādu materiālu izmantošana ir nepieciešama steidzamam remontam, tad tā jāsaskaņo ar SIA „885" un pēc iespējas ātrāk jāaizvieto pret atbilstošu materiālu.

25.Visas materiālu atliekas (t.sk. šķidrumus, tukšo taru u.c.) darba beigās jāsavāc un jāutilizē ārpus SIA „885" teritorijas. Pakalpojuma sniedzējs pēc remonta/apkopes nodrošina iekārtu/telpu tīrību un kārtību tādu, kāda ir bijusi pirms darbu veikšanas. Darba vieta jānodod SIA „885" atbildīgai personai.

26.Nedrīkst izmantot jebkuru pārtikas produktu (t.sk. ūdens, dzērienu) taru smērvielu un citu šķidrumu glabāšanai.

27.Darba izpilde jāapliecina ar pierakstu palīdzību, piemēram, ar aktu par veiktajiem darbiem. Pēc darba nobeiguma jāveic uzkopšanas darbi.

28.Tehnisko darbu veicējs apņēmās ievērot darba drošības prasības.

29.Darbi jāveic speciālā apģērbā, bet gadījumā, ja darbus ir nepieciešams veikt produktu sagatavošanas/ražošanas laikā, tad obligāti jālieto vienreizējās lietošanas apģērbi (halāts, cepure, bārdas aizsegs).

Izstrādāja:Taisija Gromova
2026. gada 14. maijā

Apstiprinu:Ražošanas vadītājs
D. Silājs
2026. gada 14. maijā

SIA "885" · PNP 7 In2 / Version 2

Hygiene Requirements for Visitors to Production and Warehouse

To ensure that the production environment is maintained at an appropriate level of hygiene and to prevent product contamination, all visitors must observe the following hygiene requirements:

1.Any visit to the production premises and territory of SIA "885" must be coordinated with the Production Manager or another senior staff representative.

2.Entry into company premises is permitted only after registration at the terminal located at the entrance to the production area.

3.The accompanying person registers the visitor's first name, last name, date and purpose of the visit and notifies the company's responsible person of the visitor's arrival.

5.Visitors may enter the production premises or territory only together with the responsible person who receives and accompanies them.

6.Visiting the production premises is prohibited where any infectious disease is suspected (confirmation is a mandatory record in the "Terminal Registration Record") if the visitor has:

6.1.diarrhea (loose bowel movement three or more times within 24 hours);

6.2.vomiting;

6.3.recently appeared jaundice of the skin, mucous membranes or eyeballs;

6.4.elevated body temperature accompanied by:

6.4.1.sore throat (pharyngitis);

6.4.2.runny nose;

6.4.3.cough;

6.4.4.headache;

6.4.5.recently appeared skin rash;

6.5.fever;

6.6.skin damage (including burns, wounds, ulcers) with inflammation or suppuration;

6.7.purulent discharge from the eyes, ears or nose.

7.Visitors must not perform work duties or remain on the production site if they have been diagnosed with one of the following infectious diseases:

7.1.skin and mucous membrane diseases with suppurations, pustules, ulcers or fistulas on exposed body parts, including folliculitis, furuncle, carbuncle, cutaneous and subcutaneous panaritium, paronychia, abscess, purulent conjunctivitis;

7.2.Hepatitis A;

7.3.Hepatitis E;

7.4.enterovirus infection;

7.5.acute infectious intestinal diseases of determined or undetermined etiology;

7.6.contagious skin, parasitic and fungal diseases, including scabies, microsporia and trichophytosis;

7.7.meningitis (serous);

7.8.carriage of shigellosis (dysentery) pathogens;

7.9.carriage of typhoid and paratyphoid pathogens.

8.At the entrance to the production or warehouse premises, visitors are provided with sanitary clothing including headwear; external service providers may use only their own work clothing if no product manufacturing or storage takes place in the premises. Hands must be washed before entering the production premises. Persons with artificial or polished nails must put on and disinfect gloves after washing their hands.

9.Men with beards and mustaches must wear a mask.

10.The dressing sequence must be as follows: cap fully covering the hair → fully buttoned coat → hand washing → gloves (where required under point 8).

11.All personal belongings, including jewelry, mobile phones, cameras, watches, etc., must be left in the designated location. The only exception is a wedding ring with a smooth surface.

12.If a visitor enters production premises and wears glasses, they must be informed of the procedure specified in PNP4.9 "Physical and Chemical Contamination Prevention Programme" in case of glasses breakage; the accompanying person is responsible for this.

13.During the production visit, it is prohibited to touch production equipment, tools, inventory or packaging (except for representatives of equipment-servicing companies, where the purpose of the visit so requires).

14.Smoking, spitting, eating, drinking and chewing gum are not permitted in production and warehouse premises.

15.Confidentiality requirements: all internal company documents have confidential status and may not be copied, sent by e-mail, photographed or otherwise reproduced and taken out, used or stored outside the company's territory. The confidentiality requirements do not apply to information that is publicly available, or where its provision to representatives of other organisations is required by law. Photography is prohibited throughout the company's territory and in production, warehouse, administrative and auxiliary premises, except where special permission has been granted.

16.During a production visit, movement must proceed from the production zone to the warehouse (from the dirty zone to the dirty); a return route is not provided.

Additional Requirements for Technical Work Performers

In addition to hygiene requirements 1–16 above:

17.The technical work performer must provide work safety instructions to its personnel, consulting with the SIA "885" representative on safe performance of work where necessary, and is responsible for the safety of its employees and the quality of the work.

18.All chemical substances and materials used must be agreed with the SIA "885" responsible person before application. During the work, the SDS (safety data sheet) and specifications of these substances must be provided. Where lubricants or chemical substances are used in the work, they must be listed in the acceptance-handover certificate.

19.Lubricants and other agents for equipment maintenance must not be brought in without labelling or in re-packaged form.

20.Lubricants, cleaning and disinfecting agents and other materials must be appropriate for their intended use; if product contamination by lubricants cannot be excluded, food-grade lubricants must be used.

21.Separate equipment must be used for food-grade lubricants and non-food-grade lubricants. An allergen declaration must be submitted for food-grade lubricants before service provision.

22.Where there is a risk of direct or indirect contact with food, all materials and substances must be suitable for use in the food industry (for example, food-grade lubricants, an FCM declaration for parts, etc.).

23.All tools must be brought in a toolbox; no work tools may be left on company premises after repair work.

24.Adhesive tape, ropes, wire, cardboard and other temporary materials must not be used for repairs. If the use of such materials is necessary for urgent repair, it must be coordinated with SIA "885" and replaced with the appropriate material as soon as possible.

25.All material residues (including liquids, empty containers, etc.) must be collected and disposed of outside SIA "885" territory at the end of work. After repair/maintenance, the service provider ensures equipment/premises cleanliness and order as they were before the works commenced. The work area must be handed over to the SIA "885" responsible person.

26.Containers of any food product (including water and beverages) must not be used to store lubricants or other liquids.

27.Work performance must be confirmed by means of records, for example an acceptance certificate of works performed. Cleaning works must be carried out after completion of the work.

28.The technical work performer undertakes to observe work safety requirements.

29.Work must be performed in special clothing; where work must be performed during product preparation/production, single-use clothing (coat, cap, beard cover) is mandatory.

Prepared by:Taisija Gromova
14 May 2026

Approved by:Production Manager
D. Silājs
14 May 2026